шаблоны joomla 1.7

Условия представления отчетов за 2013 год по поддержанным проектам

Печать

 

В соответствии с условиями конкурсов РГНФ и заключенными соглашениями о предоставлении грантов руководители всех поддержанных проектов обязаны ежегодно представлять в Фонд научные и финансовые отчёты по установленным формам и в установленные сроки.

Руководители проектов конкурсов 2011–2013 гг., получивших финансовую поддержку Фонда в 2013 г., представляют в РГНФ научный и финансовый отчёты о проделанной работе и о расходовании полученных ассигнований на момент составления отчёта (в случае получения финансирования из Фонда позже 01 декабря – уточненный финансовый отчёт на весь объем финансирования проекта представляется дополнительно – не позднее 30 января 2014 г.).

К финансовому отчёту обязательно прилагается ксерокопия утверждённой Фондом сметы расходов по проекту.

Руководители проектов несут персональную ответственность за своевременное представление правильно оформленных отчётов, в том числе за наличие номеров государственной регистрации тем научных исследований.

 

 

deadlineСРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЁТОВ 


 

По всем типам проектов («а», «в», «г» и «е») всех видов конкурсов РГНФ устанавливает срок предоставления научных отчётов (электронных и печатных экземпляров) – до 30 ноября 2013 г. (включительно).

Для проектов типа «д» срок предоставления научных отчётов - до 31 декабря 2013 г. 

Финансовая отчётность организаций представляется к 30 января 2014 г (формы финансовой отчётности см. Приложение 2), оформление отчётов производится с помощью специального модуля на сайте (ссылка).

 

Отчёты следует направлять по адресу: 123557, Москва, Пресненский вал, д. 17, Российский гуманитарный научный фонд.

Отчёты можно также доставить непосредственно в Фонд по указанному адресу.

 

Отчёты, отправленные по факсу или электронной почте, не регистрируются и не рассматриваются.

 

В целях оказания консультационной помощи при подготовке заявок на сайте РГФН размещены ответы на часто задаваемые вопросы грантозаявителей. Перед подготовкой заявки рекомендуем ознакомиться с представленными материалами.

Телефон для справок: по общим вопросам: (499) 702-85-82, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С вопросами по подготовке отчётов следует обращаться к сотрудниками конкурсных отделов в соответствии с научными направлениями проектов (см. Телефонный справочник).

 

 

deadline ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАССМОТРЕНИЯ ОТЧЁТОВ 


 

Отчёт по проекту должен быть подготовлен в соответствии с исходной заявкой.

Если в соответствии с исходной заявкой срок выполнения проекта истекает в 2013 г., то руководитель такого проекта обязан представить в РГНФ итоговый отчёт (см. особенности отчётов по различным видам конкурсов).

Если в соответствии с исходной заявкой планируется продолжение работы над проектом в 2014 г., то решение о продолжении финансировании этого проекта принимается советом Фонда на основании экспертизы научного и финансового отчётов за 2013 г. Если результаты экспертизы отрицательны, то финансирование проекта прекращается.

К отчётам обязательно прилагаются: библиографический список публикаций, подготовленных в рамках выполнения проекта (см. форму 6) и публикации в 1 экз. (оттиски или ксерокопии опубликованных статей, книги, распечатки электронных публикаций, ксерокопии опубликованных тезисов докладов на конференциях и принятых к печати рукописей статей).

При регистрации публикаций, подготовленных в рамках проектов, в ИС РГНФ обязательно загружается текст публикации в электронном виде (в виде файла формата pdf).

В соответствии с условиями конкурсов РГНФ, в публикациях обязательно должно содержаться упоминание о финансовой поддержке проекта Фондом (с указанием номера проекта. Например: 1) Исследование выполнено при финансовой поддержке РГНФ в проекта проведения научных исследований («Название проекта»), проект № 13-01-00001; 2) Издание (тезисы докладов, материалы научной конференции и др.) осуществлено при финансовой поддержке РГНФ, проект № 13-01-14001). Невыполнение данного условия может явиться основанием для отрицательной оценки отчёта по проекту.

При отсутствии публикаций необходимо представить в п. 1.9 формы 1а развернутый научный отчёт (объемом 10–12 стр.).

 

Руководители проектов, не представившие научный или финансовый отчёт в установленные сроки либо получившие отрицательную экспертную оценку отчёта, в том числе на основании нарушения требования самостоятельности и оригинальности текста отчёта, лишаются права участвовать в конкурсах Фонда в течение 5 лет. Списки этих руководителей вносятся в базу данных Фонда и по решению совета Фонда могут быть опубликованы в «Вестнике РГНФ» и на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru).

Если по итогам рассмотрения отчётов выяснится, что руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному и техническому обеспечению работы над проектами, получившими поддержку РГНФ, либо нарушает правила использования выделенных Фондом средств, Фонд вправе предложить руководителю проекта сменить организацию-адресат финансирования, а данную организацию лишить права участия в конкурсах Фонда в течение 5 лет.

Научные и финансовые отчёты проходят многоэтапную независимую экспертизу в соответствии с Порядком проведения экспертизы в РГНФ, в ходе которой оцениваются научные результаты работы, ее новизна, актуальность для данной отрасли знаний, вклад теоретического, методологического, методического или прикладного характера, самостоятельный характер исследования, оригинальность содержания работы, перспективы реализации выполненного исследования. Также в ходе экспертизы оценивается:

- в какой степени выполнен заявленный в проекте план работы на 2013 г.;

- как отражены результаты работы в 2013 г. в публикациях, указанных в отчёте;

- насколько содержание публикаций, указанных в отчёте, соответствует проблематике проекта;

- обоснованность научных командировок и их соответствие теме исследования;

- обоснованность фактических расходов по проекту.

Все указанные сведения следует отразить в отчётах.

 

Аннотации отчётов, а также списки подготовленных в рамках проектов публикаций в соответствии с Уставом РГНФ размещаются на сайте Фонда.

 

Нормативные документы, регламентирующие работу экспертной системы Фонда, опубликованы на веб-сайте РГНФ в разделе "Нормативные документы".

Информация о прохождении экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать.

Рекомендации об утверждении отчётов готовятся на заседаниях экспертных советов РГНФ. Решение о принятии отчётов и объемах дальнейшего финансирования продолжающихся проектов утверждает совет Фонда. Результаты экспертизы отчётов Фонд планирует сообщить руководителям проектов в феврале 2014 г. Список утвержденных продолжающихся проектов публикуется на веб-сайте РГНФ.

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЁТОВ


Научные отчёты

Отчёты представляются в РГНФ обязательно в двух видах – печатном и электронном через Информационную систему РГНФ для всех типов проектов («а», «в», «г», «д» и «е»), содержание которых должно быть идентичным.


Внимание! По всем типам проектов к рассмотрению будут приниматься только научные отчёты, оформленные с помощью Информационной системы РГНФ (далее – ИС РГНФ, адрес – http://grant.rfh.ru/personal). Оформление отчётов будет доступно в ИС РГНФ – с 01 ноября по 30 ноября 2013 г.

Цикл оформления состоит из следующих этапов: уточнение сведений в системе о руководителе и исполнителях проекта внесение сведений о публикациях, подготовка отчёта, регистрация отчёта. После регистрации отчёта в РГНФ руководитель проекта должен распечатать, подписать и представить в РГНФ 1 (один) печатный экземпляр отчёта. К рассмотрению принимаются только отчёты, распечатанные из ИС РГНФ.

 

Печатный экземпляр отчёта подается в Фонд в конверте с пометками: «РГНФ – Отчёт 2013», название конкурса, область знания по классификатору (в соответствии с заявкой), в скобках – буквенное обозначение типа проекта, номер проекта. Например: «РГНФ – Отчёт 2013, Основной конкурс, 01(а), 12-01-00003».

 

В конверт вкладываются материалы отчёта только по одному проекту в следующей комплектации:

- печатный экземпляр отчёта, подготовленный и распечатанный из ИС РГНФ, каждый экземпляр должен быть сшит канцелярской скобой;

- копии публикаций по итогам 2013 г. (в 1 экз.).

Все прилагаемые к отчёту материалы следует пронумеровать и перечислить под этими номерами в соответствующей графе «Формы Т».

Внимание! Не допускается вкладывать в конверт с отчётом документы, не упомянутые выше (письма, обращения в Фонд с просьбами о смене состава исполнителей и пр.).  


Финансовые отчёты

Отчёты представляются в РГНФ по Форме 10, обязательно в двух видах – печатном и электронном через специальный модуль на сайте РГНФ (ссылка).

Финансовые отчёты по проектам представляются в РГНФ в сроки, предусмотренные Соглашениями (договорами) о предоставлении гранта:

- отчёт по состоянию на 01.10.2013 г. (срок представления - не позднее 30 октября 2013 г.);

- итоговый финансовый отчёт (в течение 30 календарных дней со дня окончания срока действия Соглашения).

 

 

deadline ОСОБЕННОСТИ ОТЧЁТОВ ПО РАЗЛИЧНЫМ ТИПАМ ПРОЕКТОВ


 

Проекты проведения научных исследований, проекты подготовки научно-популярных изданий – «а», «а1», «а2», «к».

Отчёт состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1а, 2, 3, 5а, 6, 7, 8 (для продолжающихся проектов) и 1а(1к), 2, 5а(5к), 6, 9 (для завершающихся проектов типов "а").

В Форме 1а п. 1.10 следует дать аннотацию проделанной работы и степень выполнения проекта. В аннотации необходимо представить следующую информацию: научные результаты работы, ее новизна, актуальность для данной отрасли знания, вклад теоретического, методологического, методического, источниковедческого, прикладного характера в развитие науки.

Если за счет средств проекта оплачивались расходы на командировки участников проекта по теме исследования, в отчёте необходимо указать название научного мероприятия, в котором участвовал каждый ученый, название доклада, а также название организаций, библиотек, архивов, для работы в которых осуществлялись поездки. В содержании фактически проделанной работы следует представить цели и результаты каждой поездки.

 

Для завершившихся проектов необходимо представить итоговый развернутый научный отчёт (Форма 9). К итоговому отчёту по проекту, если это предусматривалось в заявке, руководитель проекта в виде приложения должен представить конкретный результат проделанной работы в полном объеме (рукопись монографии, словаря, библиографического указателя, опись архивных фондов и т.п.).

 

Для проектов международных конкурсов необходимо представить результаты совместной работы с зарубежными партнерами, обязательно отразив вклад зарубежных партнеров.

 

Внимание! Для проектов типа "к" к печаному экземпляру отчёта необходимо приложить CD-диск с подготовленным научно-популярным изданием для размещения на сайте РГНФ (см. условия конкурса). Требование к электронной версии издания: подготовленное издание должно быть оформлено в виде одного файла формата pdf. Подготовленные научно-популярные издания будут размещаться на сайте РГНФ в авторской редакции без дополнительной обработки и редактирования.

 

Проекты создания и приобретения программного обеспечения для информационных систем научных исследований в области гуманитарных наук, способствующих распространению гуманитарных научных знаний в обществе – «в».

Отчёт состоит из титульного листа и разделов, подготовленных по формам 1в, 2, 3, 5в, 6, 7, 8 (для продолжающихся проектов) и 1в, 2, 5в, 6, 9 (для завершающихся проектов).

В п. 1.10 Формы 1 следует дать краткую аннотацию проделанной работы, включая ссылки на созданные информационные ресурсы в сети Интернет. К отчёту прилагается в электронном виде заявленный и созданный программный продукт (информационная система, локальная версия сайта) в полном объеме.

Внимание! Веб-сайт созданный, в рамках типа проекта должен быть зарегистрирован как публикация (вид публикации - "информационный ресурс в сети Интернет") и указан в форме 6.


Проекты организации в рамках реализации научных проектов мероприятий, в том числе конференций и семинаров – «г».

Отчёт состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1г, 2 (данные о председателе оргкомитета и участниках проекта), 5г, 6.

 

Внимание! В составе отчёта представляются опубликованные материалы научного мероприятия (указываются в форме 6 и прикладываются в печатном виде к отчёту), к печатному варианту отчёта прикладывается один комплект раздаточных материалов. Материалы, изданные позднее, высылаются дополнительно.

 

В финансовом отчёте по проекту (Фома 5г) обязательно указывается конкретный предмет договоров со сторонними организациями, которые должны соответствовать правилам Фонда (не допускаются формулировки обобщенного характера, например: «обслуживание конференции»).


Проекты издания научных трудов по результатам исследований, проводимых в рамках научных проектов, профинансированных Фондом – «д».

Отчёт руководителя проекта состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1д, 2(данные о руководителе), 5д, 6 и одного экземпляра вышедшей в свет книги или оригинал-макета книги (сигнального экземпляра книги). В п. 1.7 и 1.8 формы 1д необходимо дать краткую аннотацию издания и ее перевод на английский язык для их опубликования на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru). В форме 6 указывается опубликованное издание.


Проекты экспедиций, полевых и социологических исследований, научно-реставрационных работ, необходимых для получения новых данных в области гуманитарных наук – «е».

Отчёт состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1е, 2, 5е и 6.

 

 


 

 

Приложение:

- Приложение 1 (Формы отчётов за 2013 год, скачать).

 

| + -|