шаблоны joomla 1.7

Условия представления отчетов за 2012 год по поддержанным проектам

Опубликовано 25.07.2012
Печать

 

В соответствии с условиями конкурсов РГНФ руководители всех поддержанных проектов обязаны ежегодно представлять в Фонд научные и финансовые отчеты по установленным формам и в установленные сроки.

Руководители проектов конкурсов 2010–2012 гг., получивших финансовую поддержку Фонда в 2012 г., представляют в РГНФ научный и финансовый отчеты о проделанной работе и о расходовании полученных ассигнований на момент составления отчета (в случае получения финансирования из Фонда позже 01 декабря – уточненный финансовый отчет на весь объем финансирования проекта представляется дополнительно – не позднее 30 января 2013 г.).

К финансовому отчету обязательно прилагается ксерокопия утвержденной Фондом сметы расходов по проекту.

Руководители проектов несут персональную ответственность за своевременное представление правильно оформленных отчетов, в том числе за наличие номеров государственной регистрации тем научных исследований.

 

Сроки представления отчетов

По всем типам проектов («а», «в», «г», «д» и «е») всех видов конкурсов РГНФ устанавливает срок предоставления отчетов – до 30 ноября 2012 г. (включительно).

 

Финансовая отчетность организаций представляется к 30 января 2013 г (формы финансовой отчетности см. Приложение 2).

 

Отчеты следует направлять по адресу: 123557, Москва, Пресненский вал, д. 17, Российский гуманитарный научный фонд.

Отчеты можно также доставить непосредственно в Фонд по указанному адресу.

 

Отчеты, отправленные по факсу или электронной почте, не регистрируются и не рассматриваются.

 

В целях оказания консультационной помощи при подготовке заявок на сайте РГФН размещены ответы на часто задаваемые вопросы грантозаявителей. Перед подготовкой заявки рекомендуем ознакомиться с представленными материалами.

 

Телефон для справок: по общим вопросам: (499) 702-85-82, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С вопросами по подготовке отчетов следует обращаться к сотрудниками  конкурсных отделов в соответствии с научными направлениями проектов (см. Телефонный справочник).

 

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И РАССМОТРЕНИЯ ОТЧЕТОВ

Отчет по проекту должен быть подготовлен в соответствии с исходной заявкой.

Если в соответствии с исходной заявкой срок выполнения проекта истекает в 2012 г., то руководитель такого проекта обязан представить в РГНФ итоговый отчет (см. особенности отчетов по различным видам конкурсов).

Если в соответствии с исходной заявкой планируется продолжение работы над проектом в 2013 г., то решение о продолжении финансировании этого проекта принимается советом Фонда на основании экспертизы научного и финансового отчетов за 2012 г. Если результаты экспертизы отрицательны, то финансирование проекта прекращается.

К отчетам обязательно прилагаются: библиографический список публикаций, подготовленных в рамках выполнения проекта (см. форму 6) и публикации в 1 экз. (оттиски или ксерокопии опубликованных статей, книги, распечатки электронных публикаций, ксерокопии опубликованных тезисов докладов на конференциях и принятых к печати рукописей статей).

При регистрации публикаций, подготовленных в рамках проектов, в ИС РГНФ обязательно загружается текст публикации в электронном виде (в виде файла формата pdf). 

В соответствии с условиями конкурсов РГНФ, в публикациях обязательно должно содержаться упоминание о финансовой поддержке проекта Фондом (с указанием номера проекта. Например: 1) Исследование выполнено при финансовой поддержке РГНФ в проекта проведения научных исследований («Название проекта»), проект № 12-01-00001; 2) Издание (тезисы докладов, материалы научной конференции и др.) осуществлено при финансовой поддержке РГНФ, проект № 12-02-14001). Невыполнение данного условия может явиться основанием для отрицательной оценки отчета по проекту.

При отсутствии публикаций необходимо представить в п. 1.9 формы 1а  развернутый научный отчет (объемом 10–12 стр.).

 

Руководители проектов, не представившие научный или финансовый отчет в установленные сроки либо получившие отрицательную экспертную оценку отчета, в том числе на основании нарушения требования самостоятельности и оригинальности текста отчета, лишаются права участвовать в конкурсах Фонда в течение 5 лет. Списки этих руководителей вносятся в базу данных Фонда и по решению совета Фонда могут быть опубликованы в «Вестнике РГНФ» и на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru).

Если по итогам рассмотрения отчетов выяснится, что руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному и техническому обеспечению работы над проектами, получившими поддержку РГНФ, либо нарушает правила использования выделенных Фондом средств, Фонд вправе предложить руководителю проекта сменить организацию-адресат финансирования.

 

Научные и финансовые отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу в соответствии с Порядком проведения экспертизы в РГНФ, в ходе которой оцениваются научные результаты работы, ее новизна, актуальность для данной отрасли знаний, вклад теоретического, методологического, методического или прикладного характера, самостоятельный характер исследования, оригинальность содержания работы, перспективы реализации выполненного исследования. Также в ходе экспертизы оценивается:

- в какой степени выполнен заявленный в проекте план работы на 2012 г.;

- как отражены результаты работы в 2012 г. в публикациях, указанных в отчете;

- насколько содержание публикаций, указанных в отчете, соответствует проблематике проекта;

- обоснованность научных командировок и их соответствие теме исследования;

- обоснованность фактических расходов по проекту.

Все указанные сведения следует отразить в отчетах.

 

Аннотации отчетов, а также списки подготовленных  в рамках проектов публикаций в соответствии с Уставом РГНФ размещаются на сайте Фонда.

Нормативные документы, регламентирующие работу экспертной системы Фонда, опубликованы на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru).

Информация о прохождении экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать.

Рекомендации об утверждении отчетов готовятся на заседаниях экспертных советов РГНФ. Решение о принятии отчетов и объемах дальнейшего финансирования продолжающихся проектов утверждает совет Фонда. Результаты экспертизы отчетов Фонд планирует сообщить руководителям проектов в феврале 2013 г. Список утвержденных продолжающихся проектов публикуется на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru).

 

ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Общие правила оформления

Научные отчеты

Отчеты представляются в РГНФ обязательно в двух видах – печатном и электронном через Информационную систему РГНФ для всех типов проектов («а», «в», «г», «д» и «е»), содержание которых должно быть идентичным.

Внимание! По всем типам проектов к рассмотрению будут приниматься только научные отчеты, оформленные с помощью Информационной системы РГНФ (далее – ИС РГНФ, адрес – http://grant.rfh.ru/personal). Оформление отчетов будет доступно в ИС РГНФ – с 01 ноября по 30 ноября 2012 г.

Цикл оформления состоит из следующих этапов: уточнение сведений в системе о руководителе и исполнителях проекта внесение сведений о публикациях, подготовка отчета, регистрация отчета. После регистрации отчета в РГНФ руководитель проекта должен распечатать, подписать и представить в РГНФ 1 (один) печатный экземпляр отчета. К рассмотрению принимаются только отчеты, распечатанные из ИС РГНФ. 

Печатный экземпляр отчета подается в Фонд в конверте с пометками: «РГНФ – Отчет 2012», название конкурса, область знания по классификатору (см. приложение 2 к объявлению об основном конкурсе 2013 года), в скобках – буквенное обозначение вида проекта, номер проекта. Например: «РГНФ – Отчет 2012, Основной конкурс, 01(а), 11-01-00003».

В конверт вкладываются материалы отчета только по одному проекту в следующей комплектации:

- печатный экземпляр отчета, подготовленный и распечатанный из ИС РГНФ, каждый экземпляр должен быть сшит канцелярской скобой;

- публикации по итогам 2012 г. (в 1 экз.).

Все прилагаемые к отчету материалы следует пронумеровать и перечислить под этими номерами в соответствующей графе «Формы Т».

 

Финансовые отчеты

Отчеты представляются в РГНФ по Форме 10 (Приложение 2) обязательно в двух видах – печатном и электронном через специальный модуль на сайте РГНФ (ссылка).

Финансовые отчеты по проектам представляются в РГНФ в сроки, предусмотренные Соглашениями (договорами) о предоставлении гранта:

- отчет по состоянию на 01.10.2012 г. (срок представления - не позднее 30 октября 2012 г.);

- итоговый финансовый отчет (в течение 30 календарных дней со дня окончания срока действия Соглашения).

  

Особенности отчетов по различным типам проектов

Проекты проведения научных исследований, проекты подготовки научно-популярных изданий – «а», «а1», «а2», «к».

Отчет состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1а, 2, 3, 5а, 6, 7, 8 (для продолжающихся проектов) и 1а(1к), 2, 3, 5а(5к), 6, 9 (для завершающихся проектов типов "а" и "в").

В Форме 1а п. 1.10 следует дать аннотацию проделанной работы и степень выполнения проекта. В аннотации необходимо представить следующую информацию: научные результаты работы, ее новизна, актуальность для данной отрасли знания, вклад теоретического, методологического, методического, источниковедческого, прикладного характера в развитие науки.

Если за счет средств проекта оплачивались расходы на командировки участников проекта по теме исследования, в отчете необходимо указать название научного мероприятия, в котором участвовал каждый ученый, название доклада, а также название организаций, библиотек, архивов, для работы в которых осуществлялись поездки. В аннотации следует представить научные результаты каждой поездки.

Для завершившихся проектов необходимо представить итоговый развернутый научный отчет (Форма 9). К итоговому отчету по проекту, если это предусматривалось в заявке, руководитель проекта в виде приложения должен представить конкретный результат проделанной работы в полном объеме (рукопись монографии, словаря, библиографического указателя, опись архивных фондов и т.п.).

Для проектов международных конкурсов необходимо представить результаты совместной работы с зарубежными партнерами.

Внимание! Для проектов типа "к" к печаному экземпляру отчета необходимо приложить CD-диск с подготовленным научно-популярным изданием для размещения на сайте РГНФ (см. условия конкурса). Требование к электронной версии издания: подготовленное издание должно быть оформлено в виде одного файла формата pdf. Подготовленные научно-популярные издания будут размещаться на сайте РГНФ в авторской редакции без дополнительной обработки и редактирования.     

 

Проекты создания и приобретения программного обеспечения для информационных систем научных исследований в области гуманитарных наук, способствующих распространению гуманитарных научных знаний в обществе – «в».

Отчет состоит из титульного листа и разделов, подготовленных по формам 1в, 2, 3, 5в, 6, 7, 8 (для продолжающихся проектов) и 1в, 2, 3, 5в, 6, 9 (для завершающихся проектов).

В п. 1.10 Формы 1 следует дать краткую аннотацию проделанной работы, включая ссылки на созданные информационные ресурсы в сети Интернет. К отчету прилагается в электронном виде заявленный и созданный программный продукт (информационная система, локальная версия сайта) в полном объеме.


Проекты организации в рамках реализации научных проектов мероприятий, в том числе конференций и семинаров – «г».

Отчет состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1г, 2 (данные о председателе оргкомитета и участниках проекта), 3, 5г, 6.

Обязательно представляются также опубликованные материалы научного мероприятия (указываются в форме 6 и прикладываются в печатном виде к отчету). Материалы, изданные позднее, высылаются дополнительно.

В финансовом отчете по проекту (Фома 5г) обязательно указывается конкретный предмет договоров со сторонними организациями, которые должны соответствовать правилам Фонда (не допускаются формулировки обобщенного характера, например: «обслуживание конференции»).


Проекты издания научных трудов по результатам исследований, проводимых в рамках научных проектов, профинансированных Фондом – «д».

Отчет руководителя проекта состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1д, 2(данные о руководителе), 3, 5д, 6 и одного экземпляра вышедшей в свет книги или оригинал-макета книги (сигнального экземпляра книги). В п. 1.7 и 1.8 формы 1д необходимо дать краткую аннотацию издания и ее перевод на английский язык для их опубликования на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru). В форме 6 указывается опубликованное издание.


Проекты экспедиций, полевых и социологических исследований, научно-реставрационных работ, необходимых для получения новых данных в области гуманитарных наук – «е».

Отчет состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1е, 2, 3, 5е и 6.

 

Приложения:

- Приложение 1 (Формы отчетов за 2012 год);

- Приложение 2 (Формы финансовой отчетности за 2012 год).

 

 

| + -|