шаблоны joomla 1.7

Порядок предоставления отчетности по проектам "з" и "н"

Печать

 

Приложение 5 к решению бюро совета РГНФ 
от 30 сентября 2011 г.

Порядок 
представления отчетности по возмещению расходов по проектам участия российских ученых в научных мероприятиях за рубежом (типы проектов «з», «н»)

 

1. Нормативная база 

Основные нормативные правовые акты, которыми должны руководствоваться организации, направляя сотрудников в служебные загранкомандировки за счет грантов РГНФ:

  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749 (далее – Положение № 749);
  • - Федеральный закон от 10.12.2003г. № 173-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле” (далее – Закон № 173-ФЗ);
  • - постановление Правительства РФ от 26.12.2005г. № 812 “О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета” (далее – Постановление № 812);
  • - приказ Минфина России от 02.08.2004г. № 64н “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета” (в ред. Приказов Минфина России от 12.07.2006г. № 92н, от 09.12.2008г № 139н) (далее – Приказ № 64н);
  • - постановление Правительства РФ от 02.10.2002г. № 729 “О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета” (далее – Постановление № 729).
  • - Положение о порядке предоставления грантов в форме субсидий (Утверждено решением бюро совета РГНФ от 25 мая 2011г.)

Фонд перечисляет денежные средства после представления в РГНФ из бухгалтерии организации-адресата финансирования копии авансового отчета о командировке (подписанной главным бухгалтером организации) и копий проездных документов. В случае непредставления указанных документов в Фонд в течение 1 месяца после завершения научного мероприятия проект аннулируется.


2. Перечень представляемых документов

В целях обеспечения эффективного и целевого использования бюджетных средств вопросам документального оформления загранкомандировок следует уделять особое внимание. Документы, согласно которым грантодержателинаправляются в загранкомандировки, должны быть оформлены в соответствии с трудовым, валютным, налоговым и бюджетным законодательством. Формы документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. 
Заполненный авансовый отчет (форма № АО-1) об израсходованных в командировке деньгах должен состоять из заверенных копий следующих документов:

  • - приглашение от оргкомитета для участия в научном мероприятии с докладом (с датами проведения мероприятия);
  • - приказ (распоряжение) организации адресата-финансирования о направлении работника (ов) в командировку (ф. № Т-9 или № Т-9а);
  • - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т -10а) (п. 6 Положения № 749). Этот документ определяет цель командировки, сроки, эффективность расходования денежных средств;
  • - копии страниц загранпаспорта грантодержателя с отметками о пересечении границы (При направлении сотрудников в загранкомандировку командировочное удостоверение не оформляется. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. Командировочное удостоверение оформляется при направлении сотрудников в командировку в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, поскольку в документах для въезда, выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п. 15 Положения № 749)).
  • - документы, подтверждающие затраты на проезд. При этом если покупался электронный авиа- или железнодорожный билет, то подтверждающими документами могут быть распечатка маршрут-квитанции (билета) и посадочный талон, а также документы об оплате билета (кассовый чек либо чеки платежного терминала, банковская выписка);
  • - документы, подтверждающие расходы на проживание (счет, чеки об оплате); Расходы по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств оплачиваются исходя из норм, установленных для соответствующих иностранных государств. При командировках в страны, в которых отсутствуют представительства Российской Федерации (не поименованные в Приказе № 64н), нормы суточных и нормы возмещения расходов по найму жилого помещения определяются по сопредельным странам. Соответствующие разъяснения даны в письме Минфина России от 06.03.2006 № 03-03-04/1/182.
  • - суточные – в соответствии с Постановлениями № 812, № 729.
  • Если документы, подтверждающие расходы в загранкомандировке, составлены на иностранном языке, необходимо сделать построчный перевод таких документов на русский язык. (Перевод может сделать как сотрудник самой организации, так и профессиональный переводчик. Письма Минфина России, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/168, от 20.03.2006 № 03-02- 07/1-66 и др.)


3. Справочно:

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Авансовый отчет (форма № АО-1) должен содержать номер, дату составления, а также дату утверждения авансового отчета и подпись руководителя организации. Пересчет в рубли производится по курсу на дату утверждения авансового отчета.

 

| + -|