шаблоны joomla 1.7

Порядок конкурсного отбора и финансового сопровождения проектов участия молодых российских ученых в научных мероприятиях за рубежом, финансируемых Российским гуманитарным научным фондом в 2016 году

Печать

УТВЕРЖДЕНО

решением бюро совета РГНФ

от 28 января 2016 г.


ПОРЯДОК

конкурсного отбора и финансового сопровождения проектов участия молодых российских ученых в научных мероприятиях за рубежом, финансируемых Российским гуманитарным научным фондом в 2016 году

 

1. Общие положения.

В соответствии с Уставом РГНФ и «Порядком проведения конкурсов отбора научных проектов в области гуманитарных исследований Российского гуманитарного научного фонда» настоящий Порядок устанавливает правила предоставления и расходования средств гранта по проектам участия молодых российских ученых в научных мероприятиях за рубежом.

Фонд осуществляет поддержку проектов участия молодых российских ученых (в возрасте до 39 лет на момент подачи заявки) - российских граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, в научных мероприятиях (конференциях, симпозиумах и т.д.) за рубежом по направлениям классификатора РГНФ.

Проекты участия в образовательных мероприятиях (стажировки, повышение квалификации, программы обмена и т.д.) не поддерживаются.

Возможные сроки участия в мероприятии - в период с 01 марта по 01 декабря 2016 года.

К рассмотрению принимаются индивидуальные заявки ученых, поступившие в Фонд в печатном виде не менее чем за два месяца до начала мероприятия.

Не допускаются к конкурсу заявки руководителей проектов, являющихся соавторами одного и того же доклада, представляемого на научном мероприятии.

2. Оформление заявок.

Заявки проходят цикл оформления в Информационной системе РГНФ (далее – ИС РГНФ) в соответствии с Основным объявлением о конкурсах 2016 года.

Печатный экземпляр заявки обязательно содержит следующие приложения:

• приглашение (или копия приглашения) от оргкомитета научного мероприятия, подтверждающее включение доклада заявителя в программу мероприятия, с указанием даты начала и окончания научного мероприятия и формата доклада (постерный, секционный, пленарный и т.д.), подписанное председателем оргкомитета или иным уполномоченным лицом;

• перевод приглашения от оргкомитета научного мероприятия на русский язык;

• тезисы доклада заявителя на научном мероприятии на русском языке.

3. Экспертиза заявок.

3.1. Первый этап экспертизы.

После проверки поступивших заявок на предмет формального соответствия условиям конкурса все допущенные к экспертизе заявки по проектам указанного типа передаются координатором соответствующей секции экспертного совета по молодежным конкурсам на рассмотрение одному из членов экспертного совета, входящему в соответствующую секцию экспертного совета по молодежным конкурсам. Отбор проектов происходит в соответствии с критериями оценки научного уровня проекта, отраженными в форме экспертной анкеты для этого типа проектов.

3.2. Второй этап экспертизы.

Второй этап экспертизы проводится на заседании бюро экспертного совета РГНФ по молодежным конкурсам. Рассматриваются и рекомендуются к поддержке заявки с учетом результатов первичной экспертизы.

При рекомендации объема финансового обеспечения проекта учитывается обоснованность заявляемых расходов. Фонд принимает к оплате следующие расходы:

- проезд от места жительства до места проведения мероприятия по минимально возможному тарифу;

- проживание в стране, где проводится мероприятие на срок, предусмотренный датами проведения мероприятия и соответствующий датам пересечения границ Российской Федерации, отмеченный в загранпаспорте, по установленным РГНФ нормам (см. Предельные объемы средств гранта, предусмотренные для расходов по проживанию в сутки, для проектов участия молодых российских ученых в научных мероприятиях за рубежом);

- стоимость визы, обязательной медицинской страховки;

- оплата организационного взноса.

Бюро экспертного совета РГНФ по молодежным конкурсам представляет на бюро совета Фонда результаты экспертизы проектов и разрабатывает рекомендации, касающиеся планируемых объемов финансового обеспечения рекомендованных к поддержке научных проектов.

3.3. Утверждение бюро совета Фонда поддержанных проектов.

По соответствующему поручению совета РГНФ бюро совета Фонда утверждает поддержанные научные проекты в соответствии с рекомендациями бюро экспертного совета по молодежным конкурсам.

4. Оформление отчетов.

4.1. Отчеты о реализации поддержанных проектов проходят цикл оформления в ИС РГНФ в соответствии с настоящим Порядком.

Отчет должен содержать следующие приложения:

• копию опубликованного доклада (тезисов конференции) и/или материалы доклада (например, распечатанный стендовый доклад (постер) или презентация в формате А4);

• программу научного мероприятия и/или иной документ, подтверждающий участие грантодержателя в научном мероприятии;

• копии страниц загранпаспорта, подтверждающие личность его владельца, а также страницы с визой и отметками о пересечении государственной границы Российской Федерации (даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте);

• оригиналы квитанций (чеков, счетов) об оплате оргвзноса, визы и страховки;

• оригиналы документов, подтверждающих затраты на проезд: авиабилеты и посадочные талоны к ним; железнодорожные билеты; иные билеты по маршруту к месту основного назначения по минимально возможному тарифу (оплата услуг такси не производится);

• оригиналы документов, подтверждающих расходы на проживание (чеки, счета).

Если документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, необходимо представить построчный перевод таких документов на русский язык, заверенный нотариально или иным установленным способом.

В случае осуществления платежа посредством банковской карты (перевода), необходимо представить заверенную выписку на бланке банка о произведенной оплате с лицевого счета грантополучателя.

5.Экспертиза отчетов.

Отчет по проекту представляется грантополучателем в Фонд в течение 14 рабочих дней после его возвращения с научного мероприятия.

Поступивший в РГНФ отчет передается в отдел бухгалтерского учета, финансирования и контроля для калькуляции произведенных по гранту расходов в соответствии с представленными документами и подтверждения объема средств для возмещения расходов Фондом.

На первом этапе экспертизы отчет передается координатором соответствующей секции экспертного совета РГНФ по молодежным конкурсам на рассмотрение одному эксперту - члену соответствующей секции экспертного совета по молодежным конкурсам.

На втором этапе экспертизы отчет по проекту с экспертным заключением члена экспертного совета рассматриваются на бюро экспертного совета по молодежным конкурсам.

На третьем этапе экспертизы бюро совета Фонда утверждает списки рекомендованных к финансированию проектов участия молодых российских ученых в научных мероприятиях за рубежом.

Отчеты по результатам реализации проектов участия молодых российских ученых в научных мероприятиях за рубежом утверждаются советом Фонда.

6. Заключение соглашений.

Фонд информирует о результатах проведенного отбора: публикует список поддержанных проектов и сообщает руководителям проектов о результатах экспертизы. Условия финансирования становятся доступны руководителям поддержанных проектов через персональные страницы в ИС РГНФ. На персональной странице руководителя поддержанного проекта размещается модуль подготовки двухстороннего Грантового соглашения о возмещении фактически произведенных расходов по проекту участия молодого российского ученого в научном мероприятии за рубежом (далее - Соглашение). Соглашения заключаются между грантополучателем и Фондом (далее – Сторонами) по каждому поддержанному проекту до выезда грантополучателя на научное мероприятие за рубеж и устанавливают взаимные обязательства Сторон.

После положительной экспертизы отчета и подтверждения (по оригиналам документов) фактически произведенных расходов между Сторонами заключается дополнительное Соглашение, в котором определяется объем возмещения понесенных грантополучателем расходов.

Отрицательная экспертиза отчета и/или отсутствие оригиналов документов, подтверждающих фактически произведенные расходы (см. п. 4.1.) являются основанием для расторжения Фондом заключенного между Сторонами Соглашения в одностороннем порядке.

Соглашения и дополнительные Соглашения готовятся и направляются в Фонд в установленном порядке. После подписания и регистрации Соглашений (дополнительных Соглашений) один экземпляр отправляется по почте в адрес грантополучателя, второй –остается в Фонде.

7. Финансирование.

После заключения Сторонами дополнительного соглашения средства гранта перечисляются на указанный грантополучателем его личный счет.

| + -|