О порядке изменения объема финансирования проектов, поддержанных на конкурсной основе

Опубликовано 05.05.2010
Печать

Утверждено
решением бюро совета РГНФ
от 5 мая 2010 г.

 


ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изменения объема финансирования проектов, поддержанных на конкурсной основе Российским гуманитарным научным фондом


 

I. Общие положения

В соответствии с уставом Российского гуманитарного научного фонда (п. 28в) бюро совета РГНФ в необходимых случаях может принимать решения об изменении объема финансирования научных проектов и иных мероприятий, отобранных на конкурсной основе и финансируемых за счет средств Фонда, с последующим утверждением советом Фонда.

Изменение объема финансирования научных проектов и иных мероприятий, в том числе прекращение финансирования, уменьшение или увеличение его объема может осуществляться в случаях:

а) поступления в Фонд заявления руководителя поддержанного проекта с отказом от гранта;

б) закрытия проекта в случае возникновения обстоятельств, препятствующих руководителю проекта выполнять свои функции (длительная — свыше 3 месяцев — командировка, тяжелое заболевание, смерть);

в) возврата на счет Фонда неиспользованных средств по проекту с информацией от организации-адресата финансирования о причинах невозможности использования в полном объеме средств, выделенных Фондом для выполнения проекта;

г) мотивированного представления руководителя проекта об увеличении объема финансирования поддержанного проекта, направляемого в Фонд в случае, если в ходе выполнения проекта выясняется, что возникает необходимость дополнительных работ или закупок, которые позволят существенно улучшить качество выполнения проекта.

Увеличение объема финансирования научных проектов и иных мероприятий может осуществляться за счет экономии средств, предусмотренных сметой расходов, образовавшейся в результате:

1) несостоявшихся по объективным причинам запланированных конкурсов;

2) недобора средств по текущим конкурсам, предусмотренных сметой Фонда;

3) возврата средств по проектам;

4) закрытия проектов;

5) решений о переносе финансирования отдельных издательских проектов на следующий год.

Изменение объемов финансирования проектов может производиться поквартально, а также, в отдельных случаях (приближение конца финансового года, возникновение экстренной необходимости в дополнительном финансировании отдельных особо важных и приоритетных проектов, существенное по сравнению с плановой сметой по проекту повышение цен на товары и услуги, необходимые для выполнения проекта, и др.), в оперативном порядке по мере поступления в Фонд документов о необходимости такого изменения.

Информация об образовавшейся экономии публикуется на сайте РГНФ.


II. Порядок рассмотрения информации организаций-адресатов финансирования проектов об изменении условий выполнения проектов

1. В соответствии с «Положением о порядкепредоставления субсидий на проведение работ по проектам, поддержанным Российским гуманитарным научным фондом»,средства, которые невозможно использовать по целевому назначению, подлежат незамедлительному возврату (в течение 10 раб. дней) из финансируемой организации в Фонд. Организация должна незамедлительно информировать Фонд о невозможности использовать выделенные средства в полном объеме с указанием причин (увольнение руководителя проекта, длительная — свыше 3 месяцев — командировка руководителя проекта, его тяжелое заболевание, смерть).

2. Обращение организации рассматривается на заседании бюро совета Фонда, которое может принять решение об уменьшении объема финансирования проекта или о закрытии проекта открытым голосованием простым большинством голосов.


III. Порядок рассмотрения ходатайств об увеличении объема финансирования проектов

1. Основанием для изменения объема финансирования проекта, отобранного на конкурсной основе, в сторону его увеличения является обоснованное представление руководителя проекта включающее:

а) объяснение причин возникновения необходимости увеличения объема финансирования с указанием конкретной суммы;

б) указание конкретных видов работ, на которые будет потрачена запрашиваемая сумма;

в) указание конкретных результатов, кроме обозначенных в первоначальной заявке, которые будут получены в случае предоставления Фондом дополнительного финансирования;

г) смету расходов на запрашиваемую сумму.

2. Поступившие от руководителей проектов запросы направляются в бюро экспертного совета для получения мотивированного заключения о целесообразности увеличения объема финансирования по данному проекту.

3. В соответствии с рекомендацией бюро экспертного совета бюро совета Фонда принимает решение об изменении объема финансирования проекта в сторону его увеличения открытым голосованием простым большинством голосов.

4. В случае положительного решения бюро совета Фонда аппарат Фонда готовит протокол к Договору с организацией-адресатом финансирования проекта на сумму дополнительного финансирования. Финансирование осуществляется после получения от организации подписанного протокола.


IV. Порядок представления отчетов по проектам, получившим дополнительное финансирование

Научный и финансовый отчеты по проектам, получившим дополнительное финансирование, представляются до 15 декабря текущего финансового года.

Научный отчет должен содержать информацию о выполнении конкретных видов работ, указанных в заявке на дополнительное финансирование.

Финансовый отчет (форма 5) должен содержать сведения о расходах по проекту на всю выделенную Фондом сумму – в соответствии с утвержденными Фондом первоначальной и дополнительной сметами.