Порядок предоставления отчетности по проектам "з" и "н"

Печать

 

Приложение 5 к решению бюро совета РГНФ 
от 30 сентября 2011 г.

Порядок 
представления отчетности по возмещению расходов по проектам участия российских ученых в научных мероприятиях за рубежом (типы проектов «з», «н»)

 

1. Нормативная база 

Основные нормативные правовые акты, которыми должны руководствоваться организации, направляя сотрудников в служебные загранкомандировки за счет грантов РГНФ:

Фонд перечисляет денежные средства после представления в РГНФ из бухгалтерии организации-адресата финансирования копии авансового отчета о командировке (подписанной главным бухгалтером организации) и копий проездных документов. В случае непредставления указанных документов в Фонд в течение 1 месяца после завершения научного мероприятия проект аннулируется.


2. Перечень представляемых документов

В целях обеспечения эффективного и целевого использования бюджетных средств вопросам документального оформления загранкомандировок следует уделять особое внимание. Документы, согласно которым грантодержателинаправляются в загранкомандировки, должны быть оформлены в соответствии с трудовым, валютным, налоговым и бюджетным законодательством. Формы документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. 
Заполненный авансовый отчет (форма № АО-1) об израсходованных в командировке деньгах должен состоять из заверенных копий следующих документов:


3. Справочно:

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Авансовый отчет (форма № АО-1) должен содержать номер, дату составления, а также дату утверждения авансового отчета и подпись руководителя организации. Пересчет в рубли производится по курсу на дату утверждения авансового отчета.